Beschrijving

Met de Toernooi Assistent sta je er niet alleen voor bij het organiseren van een voetbaltoernooi. Wij helpen je stap voor stap bij de opzet, planning, promotie en communicatie rondom jouw toernooi, zodat jij meer overzicht, meer inschrijvingen en meer zekerheid krijgt.

Het organiseren van een toernooi kost tijd en vraagt om veel beslissingen. Hoeveel teams? Welke leeftijdsgroepen? Hoe verdeel je de wedstrijden? En misschien wel de belangrijkste vraag: hoe zorg ik ervoor dat mijn toernooi vol komt?

De Toernooi Assistent ondersteunt jou (en je club) bij al deze keuzes en neemt een groot deel van het denk- en regelwerk uit handen.

Samen bepalen we de basis van jouw toernooi

We beginnen bij de kern. Samen bepalen we onder andere:

• Het doel van het toernooi
  (bijvoorbeeld: vriendschappelijk, regionaal, prestatief, internationaal)

• Voor welke leeftijdscategorie(ën) het toernooi bedoeld is

• Het gewenste niveau van de deelnemende teams

• Het aantal wedstrijden dat je elk team wilt laten spelen

• De gewenste toernooivorm (poules, halve finales, finales, etc.)

• Het maximale aantal teams per categorie

Op basis hiervan ontstaat er een duidelijke structuur waar de rest van de organisatie op wordt gebaseerd.

Slim helpen plannen en organiseren

Op basis van jouw sportpark en de beschikbare velden helpen we je met:

• Een globale veld- en tijdsindeling

• Richtlijnen voor het aantal vrijwilligers dat nodig is

• Advies over pauzes, wisseltijden en wedstrijden

• Een overzichtelijk dagprogramma

Je houdt zelf de regie, maar met de kennis, ervaring en data van Voetbaltoernooien.info aan je zijde.

Inschrijvingen via Voetbaltoernooien.info

Teams kunnen zich via ons platform aanmelden voor jouw toernooi.
De inschrijfgelden lopen via Voetbaltoernooien.info, waardoor je als organisatie:

• Geen losse betaalverzoeken hoeft te doen

• Geen lijstjes hoeft bij te houden

• Geen herinneringen voor betalingen hoeft te sturen

Per ingeschreven team hanteren wij een servicevergoeding van 15%.
De rest van het bedrag is volledig voor jouw club en jouw kosten / opbrengsten.

Een indicatie van redelijke inschrijftarieven per team:

• Jongere teams: €10 – €15

• Middenbouw: €15 – €20

• Oudere teams: €20 – €25

Zo blijft het betaalbaar voor iedereen en verdien je als club toch een mooi bedrag aan de organisatie van het toernooi.

Automatische communicatie en herinneringen

Een veelvoorkomend probleem bij toernooien is dat trainers iets vergeten of niet goed op de hoogte zijn van de laatste informatie. De Toernooi Assistent helpt daarbij met:

• Een duidelijke bevestiging bij inschrijving

• Herinneringen in aanloop naar het toernooi

• Een “wake-up call” vlak voor de toernooidag

• Praktische informatie over locatie en tijd

Zo voorkom je verwarring, no-shows en onduidelijkheid op de dag zelf.

Meer zichtbaarheid = meer inschrijvingen

Jouw toernooi krijgt een optimale plek op Voetbaltoernooien.info en kan worden aanbevolen via:

• Zoekresultaten op het platform

• Meldingen aan trainers die in jouw regio zoeken

• (Optioneel) extra zichtbaarheid via advertenties of uitgelichte plekken

Daardoor vergroot je de kans dat jouw toernooi snel vol zit aanzienlijk.

Niets is zo vervelend als een toernooi moeten afzeggen omdat er te weinig teams zijn. De Toernooi Assistent is er juist om dát risico zo klein mogelijk te maken.

Voor wie is de Toernooi Assistent bedoeld?

Deze dienst is geschikt voor:

• Clubs die voor het eerst een toernooi organiseren

• Clubs die al ervaring hebben, maar minder werk willen

• Vrijwilligers die wel een toernooi willen, maar niet alles zelf willen uitzoeken

• Clubs die graag extra inkomsten willen genereren

• Organisaties die meerdere toernooien per jaar organiseren

Je krijgt niet alleen een hulpmiddel, maar een digitale partner die met je meedenkt.

Samengevat

Met de Toernooi Assistent:

• sta je sterker in de organisatie van je toernooi

• bespaar je tijd en voorkom je fouten

• verhoog je de kans op een vol toernooi

• genereer je extra inkomsten voor je club

• bied je teams een professionele ervaring

Wij helpen jou bij het organiseren. Jij hoeft het niet meer allemaal alleen te doen.